Halo sobat..!
Ini mungkin postingan terakhir tentang fitur fitur yang ada di FSRM, tapi beberapa postingan kedepan saya masih akan membahas hal hal yang belum sempat saya jabarkan di postingan sebelumnya yang tentu saja masih berkaitan dengan FSRM bahkan FTP, seperti Simple Mail Transfer Protocol dan Domain Name Server.
Oke, kita fokus ke materi postingan kali ini.
Saya akan membahas tentang fitur "File Management Task". Fitur ini digunakan untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk suatu server, jika data tersebut sudah lama dan tidak perlu digunakan kembali. Fitur ini akan sangat membantu administrator untuk memindahkan secara otomatis semua file yang cocok dengan kriteria tertentu ke direktori kadaluwarsa tertentu, di mana administrator kemudian dapat mem-backup file-file yang masih diperlukan dan menghapusnya jika sudah tidak diperlukan.
Kita langsung saja ke langkah konfigurasinya..
- Buka tab Tools pada pojok kanan atas lalu pilih File Resource Server Manager.
- Kita menuju ke fitur "File Management Task" lalu pada daftar menu sebelah kanan kita pilih "Create File Management".
- Setelah tab Konfigurasi muncul, kita beri nama task pada kolom "Task Name" dan deskripsi pada kolom "Description".
- Selanjutnya kita menuju tab "Scope". Pada tab ini kita akan menambahkan destinasi file folder yang akan di manage nantinya dengan mengeklik tombol "add". Disini saya memilih folder Download.
- Kita menuju tab "Action". Pada tab ini kita akan mengatur tipe kriteria tugas yang akan diterapkan. Kriteria tugas yang tersedia yaitu File expiration, Custom, dan RMS encryption. Pada kolom "Expiration Directory" kita klik "Browse" untuk menentukan destinasi folder tujuan untuk file yang dipindahkan nantinya. Pada kriteria tugas saya memilih File expiration dan pada destinasi folder saya membuat folder baru di drive D dengan nama File Basi.
- Lalu kita menuju tab "Notification". Pada tab ini kita akan menambahkan notifikasi pada saat proses pemindahan file dengan mengeklik tombol "Add".
- Kita menuju tab "Event Log" dan ceklis pada Send warning to event log. Untuk waktu pelaporan kita ubah saja menjadi "0" ( Default 15 ) agar laporan bisa diproses secepatnya tanpa menunggu hari.
Konfigurasi notification yang sudah terbentuk.
- Setelah konfigurasi "Notification" selesai, kita menuju tab "Report" untuk mengatur laporan. Pada Report format saya ceklis pada tipe file HTML. Untuk konfigurasi yang lainnya saya biarkan saja seperti default.
- Selanjutnya kita menuju ke tab condition, saya hanya menceklis pada Days since file was created dan dan disampingnya terlihat angka 5, ini dimaksudkan bahwa fitur "File management task" akan bekerja setelah 5 hari file dibuat. Jika sobat ingin fitur ini bekerja lebih cepat, sobat bisa mengubah angkanya ke 0.
- Days since file last modified dimaksudkan bahwa fitur "File management task" akan bekerja setelah (waktu yang ditentukan) file terakhir diubah.
- Days since file was accessed dimaksudkan bahwa fitur "File management task" akan bekerja setelah (waktu yang ditentukan) file terakhir diakses.
- Kita menuju tab "Schedule". Pada tab ini kita akan mengatur jadwal cek fitur "File management task". Saya ingin agar fitur ini bekerja setiap hari minggu jam 24.00
Konfigurasi yang sudah terbentuk.
- Setelah konfigurasi selesai, kita klik kanan pada konfigurasi yang kita buat tadi lalu pilih Run File Management Task Now.. untuk mulai menjalankan fitur.
- Jika ada tab seperti diatas muncul, kita pilih Wait for task to complete. ini dimaksudkan agar fitur berjalan tidak sesuai jadwal (kelamaan kalo nunggu 5 hari hehe).
- Setelah proses selesai akan muncul laporan berdasarkan file yang ada di folder Download.
Nah jika konfigurasi sudah selesai dan laporan sudah muncul, sekarang kita akan memverivikasi apakah data difolder Download akan pindah ke Folder File Basi sesuai kriteria yang ditentukan.
Isi folder Download sebelum fitur dijalankan.
Isi folder File Basi setelah fitur dijalankan.
Yak pada gambar diatas terlihat bahwa setelah fitur dijalankan isi dari folder Download akan pindah ke folder File Basi dengan kriteria yang ditentukan.
Kita juga bisa mengecek tugas File Management Task ini pada event viewer seperti gambar dibawah.
Oke, cukup mudah bukan? jika ada bagian dari postingan ini yang kurang jelas bisa ditanyakan di kolom komentar.
Dan silahkan klik tombol subscribe jika anda suka dengan postingan pada blog ini.
Sekian dulu postingan saya kali ini.
Semoga ilmu ini bermanfaat untuk kita semua.
ConversionConversion EmoticonEmoticon